EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA OFIMÁTICA

La ofimática surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina.

Evolución-histórica

Primera fase (1975 - 1980)

La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.

Segunda fase (1980 - 1990)

Entran los paquetes integrados, presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo y sobre todo. Estas aplicaciones estaban centralizadas en un gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de proceso.   

En los últimos años 80 se abaratan los costos y aumentan las prestaciones tanto en soporte físico como lógico.

Tercera fase (a partir de 1990)

La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos. En este punto surgen las suites como conjunto de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente ofrecen ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso, y cuyos distintos componentes se encuentran también disponibles en el mercado como productos independientes. 

 ¿Qué es la ofimática?                                                      

El término ofimática viene de la unión de oficina e informática y trata de la automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno.

Su objetivo es cubrir las necesidades de la oficina en cualquier organización.

Precisarán del menor tiempo posible de formación abarcando un amplio abanico de funciones típicas de la gestión de una oficina, como por ejemplo:

• Automatización de correspondencia.
• Mecanografía.
• Mantenimiento de ficheros
• Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos 
• Presentación de informes y propuestas.
• Elaboración de presentaciones.

Conceptos y funcionalidades básicos comunes

Ayudas:

Existen distintos niveles de ayudas:

• Ayuda de interfaz gráfica
•  Ayudas expertas
• Asistente de ideas o gráfico
• Tutoriales
• Ayuda sensible al contexto

Barra de botones

Conjuntos de iconos organizados de distinta forma dependiendo del producto. Su funcionalidad es la de proporcionar al usuario un "camino rápido" e intuitivo para realizar todas aquellas tareas que podría efectuar a través del teclado.

Macrocomandos o "macros "

Consisten en un conjunto de pulsaciones de teclas, teclas especiales y comandos previamente grabados que pueden ejecutarse cada vez que se desee. 

Importación / Exportación

Facilidad de poder enlazar documentos desde un producto a otro con distintos formatos. 

Hay que considerar el hecho de que no sólo se intercambian datos entre productos semejantes

No obstante, cada producto almacena su información en un formato determinado con códigos propietarios por lo que las conversiones no siempre son todo lo exactas que cabría esperar.

Visualización

Los documentos, ya sean pertenecientes a una hoja de cálculo, procesador de textos o un paquete de gráficos y presentaciones deben poderse visualizar en distintas escalas, por debajo o por encima del 100%, sobre el tamaño inicial permitiendo al usuario trabajar con la mayor comodidad posible.

Previsualización e impresión

Antes de imprimir un documento es importante conocer de antemano cual va a ser el aspecto del mismo, su estética, ubicación de gráficos en la página etc., con el objeto de no desperdiciar tiempo ni papel en sucesivas pruebas de impresión.

G.U.I.

Acrónimo inglés que significa Interfaz Gráfica de Usuario. Es una facilidad que otorga al usuario la posibilidad de crear cuadros de diálogo con listas desplegables, botones de confirmación, botones a los cuales se pueden asignar macrocomandos y otras funcionalidades con el objeto de automatizar funciones repetitivas.

Tendencias tecnológicas y del mercado

Entre las principales tendencias actuales de los productos ofimáticos destacan las siguientes:

• Trabajo en grupo. La compartición de información y recursos está cimentada sobre una sólida plataforma tecnológica de redes de área local, esta tendencia es ya un hecho en oficinas con un entorno ofimático avanzado.

• Multimedia. El fenómeno multimedia representa una auténtica revolución tanto en la presentación de la información como en la estructura misma de la comunicación.
• Herramientas multiplataforma. La evolución tecnológica en cuanto a conectividad y la creciente necesidad de la integración de los diferentes sistemas existentes, están propiciando el desarrollo de productos capaces de trabajar en diferentes plataformas.

• Integración de herramientas ofimáticas. Los fabricantes en su afán por acaparar mercado están lanzando una serie de productos llamados suites , que son grupos de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente, ofrecen según los fabricantes ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso.

Entre las características de una Suite de aplicaciones se pueden destacar:

• Fácil manejo.
• Interfaz de usuario amigable y personalizable.
• Necesidad de formación mínima.
• Compatibilidad con los productos que ya se poseen.
• Protección de la inversión exigiendo una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y una estrategia de futuro que garantice la continuidad del producto.
• Interoperabilidad con otras aplicaciones.
• Facilidad para las comunicaciones con otros entornos operativos.
• Seguridad de los datos.
• Soporte de distintas plataformas físicas y sistemas operativos.
• Soporte de los dispositivos requeridos.
• Manuales en la lengua mayoritaria de los usuarios. 

ANÁLISIS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

 ¿Qué es un procesador de textos?

El procesador de textos es la herramienta ofimática más extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil manipulación de textos.

Los procesadores de texto son programas que permiten dar formato a un texto y realizar un gran número de operaciones tales como moverlo, cambiar el tipo de letra e imprimirlo. Los procesadores más avanzados permiten la inclusión de gráficos, el diseño de página en varias columnas y otras funcionalidades que se tratarán más adelante.

Conceptos y funcionalidades básicos

Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes:

• Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas del texto del documento.
• Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y para imprimir cada número de línea.
• Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las columnas de texto.
• Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son:

• Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal como aparecen en los diarios y periódicos.
• Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo una lista de inventario.

• Encabezados / Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento.
• Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes derecho e izquierdo, o centra el texto entre los márgenes.
• Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fonts de los textos que forman los documentos.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que permite al usuario organizar una matriz de celdas y definir relaciones generalmente matemáticas entre todos o algunos de sus elementos. Así al cambiar el valor de una celda se alterará de forma automática el valor de otras celdas que estén relacionadas con ésta.

 Conceptos y funcionalidades básicos

•  Dirección de celda. Consta de una o dos letras que identifican una columna y un número que hace referencia a una fila.

• Rango de celdas. Es un grupo celdas contiguas, puede estar formado por una sola celda, una columna o un grupo de filas y columnas.

• Fórmulas. Son expresiones que realizan un cálculo, con valores de la hoja. Al introducir una fórmula en una celda, el programa muestra el resultado en ella.