martes, 27 de marzo de 2012


EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA OFIMÁTICA

La ofimática surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina.


Evolución-histórica


Primera fase (1975 - 1980)

La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.







Segunda fase (1980 - 1990)

Entran los paquetes integrados, presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo y sobre todo. Estas aplicaciones estaban centralizadas en un gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de proceso.   
En los últimos años 80 se abaratan los costos y aumentan las prestaciones tanto en soporte físico como lógico.



Tercera fase (a partir de 1990)


La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos. En este punto surgen las suites como conjunto de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente ofrecen ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso, y cuyos distintos componentes se encuentran también disponibles en el mercado como productos independientes. 



 ¿Qué es la ofimática?                                                      

El término ofimática viene de la unión de oficina e informática y trata de la automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno.

Su objetivo es cubrir las necesidades de la oficina en cualquier organización.



Precisarán del menor tiempo posible de formación abarcando un amplio abanico de funciones típicas de la gestión de una oficina, como por ejemplo:

  • Automatización de correspondencia.
  • Mecanografía.
  • Mantenimiento de ficheros
  • Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos 
  • Presentación de informes y propuestas.
  • Elaboración de presentaciones.


Conceptos y funcionalidades básicos comunes


Ayudas:
Existen distintos niveles de ayudas:

  • Ayuda de interfaz gráfica
  •  Ayudas expertas
  • Asistente de ideas o gráfico
  • Tutoriales
  • Ayuda sensible al contexto




Barra de botones


Conjuntos de iconos organizados de distinta forma dependiendo del producto. Su funcionalidad es la de proporcionar al usuario un "camino rápido" e intuitivo para realizar todas aquellas tareas que podría efectuar a través del teclado.



Macrocomandos o "macros "


Consisten en un conjunto de pulsaciones de teclas, teclas especiales y comandos previamente grabados que pueden ejecutarse cada vez que se desee. 


Importación / Exportación


Facilidad de poder enlazar documentos desde un producto a otro con distintos formatos. 
Hay que considerar el hecho de que no sólo se intercambian datos entre productos semejantes
No obstante, cada producto almacena su información en un formato determinado con códigos propietarios por lo que las conversiones no siempre son todo lo exactas que cabría esperar.



Visualización


Los documentos, ya sean pertenecientes a una hoja de cálculo, procesador de textos o un paquete de gráficos y presentaciones deben poderse visualizar en distintas escalas, por debajo o por encima del 100%, sobre el tamaño inicial permitiendo al usuario trabajar con la mayor comodidad posible.


Previsualización e impresión


Antes de imprimir un documento es importante conocer de antemano cual va a ser el aspecto del mismo, su estética, ubicación de gráficos en la página etc., con el objeto de no desperdiciar tiempo ni papel en sucesivas pruebas de impresión.


G.U.I.


Acrónimo inglés que significa Interfaz Gráfica de Usuario. Es una facilidad que otorga al usuario la posibilidad de crear cuadros de diálogo con listas desplegables, botones de confirmación, botones a los cuales se pueden asignar macrocomandos y otras funcionalidades con el objeto de automatizar funciones repetitivas.




Tendencias tecnológicas y del mercado

Entre las principales tendencias actuales de los productos ofimáticos destacan las siguientes:

  • Trabajo en grupo. La compartición de información y recursos está cimentada sobre una sólida plataforma tecnológica de redes de área local, esta tendencia es ya un hecho en oficinas con un entorno ofimático avanzado.
  • Multimedia. El fenómeno multimedia representa una auténtica revolución tanto en la presentación de la información como en la estructura misma de la comunicación.
  • Herramientas multiplataforma. La evolución tecnológica en cuanto a conectividad y la creciente necesidad de la integración de los diferentes sistemas existentes, están propiciando el desarrollo de productos capaces de trabajar en diferentes plataformas.
  • Integración de herramientas ofimáticas. Los fabricantes en su afán por acaparar mercado están lanzando una serie de productos llamados suites , que son grupos de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente, ofrecen según los fabricantes ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso.
Entre las características de una Suite de aplicaciones se pueden destacar:

  • Fácil manejo.
  • Interfaz de usuario amigable y personalizable.
  • Necesidad de formación mínima.
  • Compatibilidad con los productos que ya se poseen.
  • Protección de la inversión exigiendo una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y una estrategia de futuro que garantice la continuidad del producto.
  • Interoperabilidad con otras aplicaciones.
  • Facilidad para las comunicaciones con otros entornos operativos.
  • Seguridad de los datos.
  • Soporte de distintas plataformas físicas y sistemas operativos.
  • Soporte de los dispositivos requeridos.
  • Manuales en la lengua mayoritaria de los usuarios. 


ANÁLISIS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO




 ¿Qué es un procesador de textos?


El procesador de textos es la herramienta ofimática más extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil manipulación de textos.
Los procesadores de texto son programas que permiten dar formato a un texto y realizar un gran número de operaciones tales como moverlo, cambiar el tipo de letra e imprimirlo. Los procesadores más avanzados permiten la inclusión de gráficos, el diseño de página en varias columnas y otras funcionalidades que se tratarán más adelante.


Conceptos y funcionalidades básicos

Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes:



  • Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas del texto del documento.
  • Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y para imprimir cada número de línea.
  • Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las columnas de texto.
  • Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son:
  • Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal como aparecen en los diarios y periódicos.
  • Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo una lista de inventario.
  • Encabezados / Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento.
  • Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes derecho e izquierdo, o centra el texto entre los márgenes.
  • Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fonts de los textos que forman los documentos.



¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que permite al usuario organizar una matriz de celdas y definir relaciones generalmente matemáticas entre todos o algunos de sus elementos. Así al cambiar el valor de una celda se alterará de forma automática el valor de otras celdas que estén relacionadas con ésta.


 Conceptos y funcionalidades básicos


  •  Dirección de celda. Consta de una o dos letras que identifican una columna y un número que hace referencia a una fila.

  • Rango de celdas. Es un grupo celdas contiguas, puede estar formado por una sola celda, una columna o un grupo de filas y columnas.

  • Fórmulas. Son expresiones que realizan un cálculo, con valores de la hoja. Al introducir una fórmula en una celda, el programa muestra el resultado en ella. 





INTERCAMBIO DINÁMICO DE 

DATOS




Es una tecnología de comunicación entre varias aplicaciones bajo Microsoft Windows y en OS/2. Aunque es apto para las últimas versiones de Windows, ha sido reemplazado por su mucho más poderoso sucesor Object Linking and Embedding, COM y OLE Automation. Sin embargo, todavía se usa en varios sitios dentro de Windows, por ejemplo en la asociación de archivos. En particular, DDE permite que una aplicación abra una sesión con otra, enviar comandos al servidor de aplicaciones y recibir respuestas.





viernes, 23 de marzo de 2012

OFIMÁTICA EN LA EDUCACIÓN


La era del Internet exige cambios en el mundo educativo como son la búsqueda de  un nuevo paradigma educativo, más personalizado . La alfabetización digital para mejora de la calidad educativa y la creciente multiculturalidad de la sociedad con el consiguiente aumento de la diversidad del alumnado en las aulas.   

LAS TRES RAZONES PARA USAR LAS TECNOLOGÍAS EN EDUCACIÓN:

- Alfabetización digital por parte de los estudiantes:

Todos los alumnos deben adquirir las competencias, destrezas y habilidades básicas en el uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. 

- Productividad:

Aprovechar las ventajas que nos proporcionan al realizar actividades como son: comunicarnos por medio del correo electrónico, difundir información en los weblogs y gestión de bibliotecas en linea.

- Innovar en las prácticas docentes:

Aprovechar las nuevas posibilidades didácticas que ofrecen las TIC para lograr que los alumnos realicen mejores aprendizajes y reducir el fracaso escolar.


ESCENARIOS:

TECNÓCRATA: 
Las instituciones se tienen que adaptar a pequeños ajustes el primero es la utilización de las TIC´s como un instrumento de apoyo para mejorar la productividad, es decir que aprendan sobre ellas y de ls TIC.

HOLÍSTICO:                                                       
Llevan a cabo una profunda reestructuración de todos sus elementos. La escuela y el sistema educativo no solamente tienen que enseñar las nuevas tecnologías sino que estas nuevas tecnologías aparte de producir unos cambios en la escuela producen un cambio en el entorno y, como la escuela lo que pretende es preparar a la gente para este entorno. Es así que si cambia uno es necesario cambiar el otro también. 

REFORMISTA:
Se introducen en las prácticas docentes nuevos métodos de enseñanza/aprendizaje constructivistas que contemplan el uso de las TIC como instrumento cognitivo. 



PANORAMA ESTATAL DE LA OFIMÁTICA


El Gobierno actual ha asumido como uno de sus principales  
compromisos el acercamiento de más mexicanos a la información y al      
conocimiento a través de las Tecnologías de Información y 
Comunicaciones, democratizando así el acceso a la información y a los 
servicios, lo cual es un factor imprescindible para la reducción del 

fenómeno de la brecha digital.

es por ello que existe el programa:
E-México este es un programa del gobierno federal que busca acercar a 
la población a la sociedad de la información, mediante tres líneas: 
- Conectividad
 - Contenidos 
- Sistemas
 Para esto, se ha dotado de centros digitales con Internet a comunidades
rurales o marginadas, para acercarles a la red mundial y se está 
invirtiendo en infraestructura, tal como en cobertura satelital para los 
centros digitales. En cuanto a los contenidos, se han puesto a 
disposición de la sociedad, programas públicos y cursos que pueden 
tomar en forma gratuita y en línea, muchos de los cuales son para que 
se lleven en un sistema de auto aprendizaje. 
Aparte de esto, se tienen sistemas de monitoreo del uso que se tiene en
los centros digitales, plataformas de desarrollo de los portales, firma
electrónica, laboratorio multimedia, entre otros.
Por parte del gobierno también, pero ya en cada estado, se están
haciendo coberturas a Internet, de forma inalámbrica.



TELETRABAJADORES EN MEXICO


Los recursos destinados a educación administrada por las autoridades no dan respuesta diversas causas.
Se promueve el aprendizaje de lso aspectos conceptuales y procedimentales para distinguir entre informar y conocimiento. Así mismo para el manejo de las tecnologias de la informacion y la counicacion, el usode las fuentes tradicionales y el trabajo grupal que posibiliten a los estudiantes el acceso a una gran cantidad de información del campo tecnológico.

¿Por qué no hay implementación del teletrabajo en México?

- Interés propio
- Leyes o reformas con cláusulas que no comprenden
- Desviación de recursos  
 - Manejo de política 
- Actualización ineficiente
- Mal uso de la tecnología disponible


Por otra parte la cultura de México no permite que el avance tecnológico sea de beneficio de la población en general. 


EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN A NIVEL GLOBALIZADO


EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGIAS  DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN A NIVEL GLOBALIZADO






GLOBALIZACIÓN:Es el proceso creciente de comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo que unifica mercados, sociedades y culturas a través de una serie de transformaciones que le dan un carácter global.TIC´s:Tecnologías de la Información y comunicación son sistemas que s e encargan del estudio, desarrollo, implementación, almacenamiento y distribución de la información.

INTERNET Y LA SOCIEDAD EN REDInternet desarrolla los comportamientos sociales, cuanto mayor es la red física de una persona, mayor es su red virtual. Las comunidades virtuales son de personas basadas en unos mismos intereses, afinidades y valores. Internet permite buscar personas con las que establecer una relación sin importar el tiempo, espacio y lugar.


LAS TIC EN EDUCACIÓNProporcionan al educador las herramientas de planificación y desarrollo en busca de mejorar los procesos de enseñanza y de aprendizaje a través del logro de los objetivos educativos y buscando la efectividad y el significado del aprendizaje, con la ayuda de la tecnología.


GOBIERNO ELECTRÓNICO
Como un  modelo de desarrollo del estado que consiste en el uso de las TIC en los procesos internos de gobierno y en los procesos externos de interacción entre el  estado y los ciudadanos. El uso eficaz de la tecnología permite que los ciudadanos puedan tener mejor acceso a la información gubernamental,  aumenta la transparencia de la gestión 
pública. 


LAS TIC EN LAS EMPRESAS
Las TIC permiten a las empresas producir más cantidad, más rápido, de mejor calidad, y en menos tiempo. Además permiten ser competitivos en el mercado, y disponer de tiempo libre para la familia de los empleados. 


LAS TIC EN LA SALUD


El objetivo es mejorar los procesos asistenciales, los mecanismos de comunicación y de seguimiento y agilizar los trámites burocráticos tecnológicamente asistidos. 

Las nuevas tecnologías nos abren nuevas puertas en todos los sectores de la población beneficiándonos a todos, solo debemos saber cómo utilizarlas. 

LEGISLACIÓN INFORMÁTICA


¿QUÉ ES EL DERECHO INFORMÁTICO?


Es aquel que cuestiona la existencia del derecho informático y reconoce la relación de los resultados de la función informática con campos del derecho. Las TIC´s han revolucionado la vida en numerosos sectores de la población.
Algunas legislaciones en la materia con:


Delitos informáticos:
dentro de estos los principales son:
- Fraude mediante el uso de la computadora y manipulación de la información contenida.
- Acceso no autorizado a sistemas o servicios.
- Destrucción y uso no autorizado de datos o programas.
-  Intervención de coreo electrónico.





Correo electrónico:
Atenta contra la privacidad de las personas




Daño a base de datos:
Destruyen, alteran o dejan dañados e inutilizables los datos, programas o documentos electrónicos.






Hackers:
Son individuos que utilizan sus conocimientos informáticos y consiguen acceder sin autorización y de forma ilícita a sistemas informáticos.


Virus informáticos:
Reemplazan archivos por otros infectados, pueden destruir los datos almacenados en el ordenador, aunque existen otros más benignos que solo son molestos.






LEYES RELACIONAS CON LA INFORMÁTICA:


Ley Federal del  Derecho d e Autor:
Contempla los derechos patrimoniales sobre un programa de computación y su documentación, copias autorizadas y la protección de uso de las bases de datos así como el acceso a información privada.





Ley de la Propiedad Industrial:
Su objetivo es proteger la propiedad industrial, mediante la regulación y otorgamiento de patentes de invención como son: diseños industriales, marcas y avisos comerciales, declaración de protección de denominaciones de origen y regulación de secretos industriales.



Ley Federal de Telecomunicaciones:
Su objeto es regular el uso y explotación del espectro radioeléctrico, de las redes de telecomunicaciones, y de la comunicación vía satélite.














jueves, 22 de marzo de 2012


LICENCIA DE SOTFWARE


Definiciones

Licencia: Es el contrato entre el desarrollador de un software sometido a propiedad intelectual y a derechos de autor y el usuario, en el cual se definen con precisión los derechos y deberes de ambas partes.

Patente:Es el conjunto de derechos exclusivos garantizados por un gobierno o autoridad al inventor de un nuevo producto.   

Derecho de autor o copyright: Es la forma de protección proporcionada por las leyes vigentes en la mayoría de los países para los autores de obras originales incluyendo obras literarias, dramáticas, musicales, artísticas e intelectuales, tanto publicadas como pendientes de publicar.